添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里，介绍用尾注实现。这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。

（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：

      Figure 1 脚注和尾注

    然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

注：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

注：1、交叉引用在插入菜单栏下面。

2、若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

                Figure 2 交叉引用尾注

注：交叉引用是一种超链接，需要按住ctrl并单击,不同于插入尾注的链接。上图引用内容里面也可以选择带尾注编号（带格式）。

（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3所示。替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！

                    Figure 3 替换和查找

注：选中上标之后直接按“ctrl+shift+=”就可以取消上标的格式。

（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。但是，这个操作其实不是必须的。

（5）参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是，将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

        Figure 4 创建参考文献内容书签

注意：书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字。

    然后在文档中新建参考文献的页，在这一页上，选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号。如Figure 5所示。

注：自动编号的方法：

选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

            Figure 5 交叉引用书签

（6）通常，使用尾注后，在第一个参考文献处有一条短直线，若参考文献换页了，则新页开始处有一条长直线，这两种直线无法被删除，同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现，最简单的方法是将这部分内容另起新页，打印时选择打印页码范围。第二种方法是，先将该部分参考文献换页，选择“视图”项中的 “草稿”（在2007中“普通视图”），然后，选择“引用”项中的“显示备注”。如Figure 6所示。

                                Figure 6 草稿视图

     所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。对于文字部分，先选中，然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在word打印默认设置为不打印隐藏文字。

（7）对于有页眉页脚的，确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”，这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”（不要使用“分页 符”），那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域，则进入页眉页脚编辑页面，这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处 于高亮状态，点击使其变灰，这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理，页脚、页码一样处理。这个时候，页眉上有一条横线，去掉的方法很多，比如 使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令，比如使用“页面布局”项中“页面设置”，在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”，如Figure 7所示。点“边框”，选择“边框”页，设置边框为“无”，应用于“段落”即可，如Figure 8所示。到此，尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。

           Figure 7 页面设置

                      Figure 8 边框和底纹设置

    不过，个人觉得没必要操作第6、7步，只要到第5步结束后，在正文后插入一个“分页符”，选择打印范围或者全文打印后不装订最后几页即可。还是推荐使用自动编号加交叉引用的方式。

注：要删除一个尾注，把尾注号删除就可以了。

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是生与死的距离          is not the way from birth to the end. 　　

而是我就站在你面前        It is when I stand in front of you 　　

你却不知道我爱你          but you don't understand I love you. 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是我就站在你面前        is not when I stand in front of you 　　

你却不知道我爱你          you don't know I love you 　　

而是爱到痴迷              It is when my love is bewildering the soul 　　

却不能说我爱你            but I can't speak it out 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是我不能说我爱你        is not that I can't say I love you. 　　

而是想你痛彻心脾          It is after missing you deeply into my heart 　　

却只能深埋心底            I only can bury it in my heart 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是我不能说我想你        is not that I can't say to you I miss you 　　

而是彼此相爱              It is when we are falling in love 　　

却不能够在一起            but we can't stay nearby 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是彼此相爱              is not we love each other . 　　

却不能够在一起            but can't stay together　 　　

而是明知道真爱无敌        It is we know our true love is breaking through the way 　　

却装作毫不在意            we turn a blind eye to it 　

所以世界上最遥远的距离    So the furthest distance way in the world 　　

不是树与树的距离          is not in two distant trees. 　　

而是同根生长的树枝        It is the same rooted branches 　　

却无法在风中相依          but can't depend on each other in the wind 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是树枝无法相依          is not can't depend on each other in the wind　 　　

而是相互瞭望的星星  It is in the blinking stars who only can look with each other 　　

却没有交汇的轨迹          but their trade intersect. 　　

世界上最遥远的距离        The furthest distance way in the world 　　

不是星星没有交汇的轨迹  is not in the blinking stars who only can look with each other 　　

而是纵然轨迹交汇         It is after the intersection 　　

却在转瞬间无处寻觅       but they can't be found from then on afar 　　

世界上最遥远的距离       The furthest distance way in the world 　　

不是瞬间便无处寻觅       is not the light that is fading away. 　　

而是尚未相遇             It is the coincidence of us 　　

便注定无法相聚           is not supposed for the love. 　　

世界上最遥远的距离       The furthest distance way in the world 　　

是飞鸟与鱼的距离         is the love between the bird and fish. 　　

一个翱翔天际             One is flying in the sky, 　　

一个却深潜海底          the other is looking upon into the sea.